名古屋駅前の会議室【安保ホール】

営業時間

平日・土曜日は9時から21時、日曜日、祝日は9時から18時となっております。 （電話予約受付は平日及び土日祝１８時迄）
但し、年末年始は休業致します、詳しくはお問合せください。

ご利用時間

• ご利用は2時間以上でお願いします。尚、301号室・501号室・601号室につきましては3時間以上でのご予約となります。
• ご利用時間は30分単位となります。
• ご利用時間には準備、後片付等一切の時間を含みます。
• ご予約頂いたお時間を超過した場合、30分の延長料金が発生致します。
• 他のお客様のご予約状況によっては、当日延長をお受けできない場合がございますので、余裕を持ってご予約下さい。

ご精算・お支払い

• ご精算は当日会議終了後ルームキー引き渡しと共にお願いします。
• お支払い方法は当日現金、クレジットカード(VISA・AMERICAN EXPRESS・MASTER CARD etc...)、若しくは会議・宴会などの規模・内容等によりホールから提示いたします見積もり金額を期限を定めて事前にお支払いいただく場合もございます。

申込方法

ご予約は電話で承っております。但し年間プログラムによる長期にわたる予約につきましては、FAX・メール・郵便でお願い致します。

ご予約の受付は、ご利用希望日1年前の月初めからとなります。

キャンセル料規定

ご予約後のキャンセルにつきましてはキャンセル料が発生いたします。キャンセル料は下記のキャンセル料規定によって決められております。
注）長期にわたる借上げ・一括借上げ・大学入試等につきましては、事前打ち合わせにより、
当ホールキャンセル料規定にかかわらず、別途キャンセル料規定を適用いたします。

ご予約の変更

予約時間の変更&予約会議室の変更があった場合、以下の変更手数料が実際のルーム使用料金に加算されます。

注意事項

• 当ホール利用中に建物等、諸設備、器具、備品を破損、汚損、紛失された場合および人身事故、盗難等が発生した場合は直ちに当ホールに届け出て、その指示に従ってください。破損、汚損、紛失等の物的および怪我等の人的損害に対する賠償責任はすべて会場利用者の負担となります。
• 搬入物、展示物、携行品の盗難・毀損等による損害はすべて会場利用者の負担となります。
• 会場内外の壁・扉などへのポスター掲示、サイン表示についてはご遠慮ください。
• 会議室・廊下・ロビーは禁煙です。1Fロビーの喫煙所をご利用ください。
• ご利用内容(パソコン・ドライヤー等の使用)により追加電源が必要な場合は事前にご連絡ください。
• 混線防止のため、無線マイクのお持ち込みはご遠慮ください。
• 当ホールへの飲食物などのお持ち込みはお断りしております。
• 当ホール内で暴力、暴言、示威的行動、強要などを行った場合はその理由を問わず、即警察への通報、証拠保全、関係団体の利用停止など、あらゆる措置を講じます。

利用の制限

禁止事項の項目に該当する場合は、ご契約いただいた場合でも解約させていただく場合がございますので予めご了承ください。

• ご予約の契約内容に偽りがある場合。
• 当利用規定の注意事項に違反した場合、また当方の指示に従わない場合。
• 当ホールを含む建物や付帯設備等を損傷および滅失する恐れがあると当方が判断した場合。
• 関係諸官庁から中止命令が出た場合。
• 反社会的勢力、もしくは公の秩序または善良な風俗を乱す恐れがあると当方が判断した場合。
• その他、当施設の管理運営上支障の恐れがあると当方が判断した場合。
• 他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがあると当方が判断した場合。
• ロビー、控室等を展示会場として利用することはできません。 （ホワイエ、通路等に展示を希望される場合は、当ホールにご相談ください）
• お申し込み時の利用目的とご利用時の内容が著しく異なるとき。
• 室内が喧騒にわたり他のお客様にご迷惑をおかけすると当社が判断したとき。
• 当ホールの備品を許可無く使用した場合。
• 施設の管理上やむをえない事由が生じたとき。
• 風紀上又は管理上好ましくないと当社が判断したとき。
• その他弊社が不適当と認めたとき。

免責事項

下記の場合、当ホールではその責任を負うことができませんのでご了承ください。

• 天災・火災・その他不可抗力により当ホールの利用が困難になった場合の、利用に際しての一切の損害。
• 当ホールが定める『注意事項』・『利用の制限』に違反されたため当ホールよりご利用拒否をされた際に生じた一切の損害。
• ご利用者・来館者の所有物や現金等の貴重品、もしくはこれらに類する物の盗難・毀損による一切の損害。
• 当ホールに一時的に保管したご利用者の物品が、第三者により盗難・毀損された場合の一切の損害。
• 当社の提供するインターネット接続サービス(Wi-Fi)による機器(PC・スマートホン・またはインターネットに接続する機器など)の故障等、いかなるトラブルも一切責任を負いません。お客様の自己責任にてご利用下さい。
• ウイルス等のセキュリティー対策は各位にてお願い致します。機器のメンテナンスには配慮していますが、NTT回線やルーター等の突発的な不具合により、インターネット接続が利用できなくなる事がある事をご了承の上ご利用下さい。
• 弊社会議室のご利用に関する訴訟については名古屋地方裁判所または名古屋簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
• 弊社指定の期日までに請求額のご入金がない場合、延滞利息・延滞損害金を加算してお支払い頂きます。