Q&A

空室確認からご予約まで 受付時間 9:00~18:00

052-561-9831

Q. 予約はどれくらい前から出来ますか？
A. 12ヶ月前の1日からご予約を受付いたします。
Q. 仮予約は可能ですか？
A. はい、可能です。ただし、仮予約お申し込みより1週間以内にご返答をお願い致します。
Q. キャンセル料はいつからかかりますか？
A. キャンセル料はご利用日を除く14日前から発生致します。また、立食オードブルやお弁当などのキャンセルにつきましてもキャンセル料が発生致します。
下記をご覧ください。
  • ご利用日を除く14日前〜前日までの
    キャンセル・・・ルーム料金の50%
  • ご利用日当日のキャンセル・・・
    ルーム料金の100%
  • ケータリング発注後〜前日までの
    キャンセル・・・飲食代の最大80%
  • ケータリング当日のキャンセル・・・
    飲食代の100%
Q. 部屋の変更は可能ですか？
A. 部屋の変更は自由におこなって頂く事ができます。
但し、ご利用日を除く14日前からの変更には、キャンセル料の規定が適応されますので、ご了承ください。

Q. 会議室の下見は出来ますか？
A. ご利用希望の会議室が下見当日に空室の場合は下見が可能です。
お電話にて、下見ご希望の部屋の空室状況を確認して頂いた上で、お越し下さい。
また、下見のための部屋のご予約は出来ません。予めご了承下さい。
Q. 使用後のレイアウトは原状復帰ですか？
A. レイアウトの原状復帰の必要はございません。当ホールの社員が清掃・あとかたづけを致します。
但し、お持ち込み頂いた備品や什器の撤去はお客様にて手配をお願い致します。
Q. 室内の冷房能力は充分ですか？
A. 安保ホールは大人数の入室を想定して建設されておりますので、通常のオフィスビルとくらべ十分な冷房能力を持っております。
Q. 会議室でインターネットの使用は可能ですか？
A. 全室フリースポットでご利用可能です。また、インターネットのご利用は無料となっております。
LANケーブルの無料貸し出しもおこなっておりますので、お気軽にご利用ください。
ただし、本接続サービスによる機器の故障等、いかなるトラブルも一切責任を負いません。お客様の自己責任にてご利用下さい。
ウイルス等のセキュリティー対策は各位にてお願い致します。機器のメンテナンスには配慮していますが、
NTT回線やルーター等の突発的な不具合により、インターネット接続が利用できなくなる事がある事をご了承の上ご利用下さい。
Q. ルーム料金の一覧表はありますか？
A. 下記のリンクよりルーム料金一覧表をダウンロードをいただけます。 ルーム料金早見表

Q. 資料・機材を事前に送りたいのですが、お預かりいただけますか？
A. ご利用希望の会議お荷物は無料でお預かりいたします。但し、お荷物のお預かりはご利用日の２日前から当日までとなっております。
また、大量の資料・機材を送付される場合は事前のご連絡を宜しくお願いします。
お荷物の発送の際には以下の項目を伝票の備考欄に明記をお願いいたします。
  • ご利用日
  • ご利用会議室番号
Q. 荷物の発送は可能ですか？
A. ヤマト運輸・佐川急便のお取り次ぎをいたしております。お気軽にご相談ください。

Q. プロジェクターなどの機材を持参してもよろしいですか？
A. 機材は無料でお持ち込みする事が可能です。またプロジェクター台やスクリーン等の貸し出しもおこなっておりますので、お気軽にご利用ください。 機材・ケータリング料金一覧
Q. USBメモリなどのデータの印刷は可能ですか？
A. はい、Word・Excel・PowerPointなどのデータを印刷する事が出来ます。但し、印刷代（コピー料金と同じ）を頂戴します。
※USBメモリーのデータ印刷はウイルススキャンを致しますので、多少お時間を頂きます。ご了承ください。
Q. 食事や飲み物の手配はしていただけますか？
A. 飲み物に関しましては、当ホールのキッチンスタッフが制作しております。温かいコーヒーや自家製ミックスジュースなどを直ぐにお出しする事が可能です。
ペットボトル飲料をご希望の場合は事前にご注文ください。
食事に関しては老舗の仕出し屋からおいしい弁当を手配致します。食事をご希望の場合は事前にご連絡ください。 ケータリング料金一覧
Q. パーティーや懇親会をおこないたいのですが、手配は出来ますか？
A. 当ホールでは立食パーティーの手配をおこなっております。ドリンクや料理・参加人数などを当ホールに事前にお打ち合わせください。 立食パーティー

Q. 駐車場はありますか？
A. 当ホールには駐車場がございません。近辺の有料駐車場をご利用下さい。 アクセスページへ
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